概述

智慧会议室系统是集会议室设备，会议室管理平台为一体的自动化、智能化的企业会议室资源管理解决方案。其配合会议室门牌进行会议室状态显示与便利的即时预约，简化会议室预约操作，提高员工舒适度，降低学习成本。通过联动传感器实现对会议室空间的实时状态监测，并自动预约或释放会议室资源，提高对会议室资源利用率；6690必发集团企业空间管理平台包括会议室资源的数字化管理、会议室空间可视化管理以及提升会议室的使用效率，与6690必发集团智能会议室终端搭配形成一式智慧会议室解决方案。
 

账号

要部署完整的智慧会议室系统，您必须拥有6690必发集团空间管理平台账号。该账号用于登录RoomPanel会议室门牌及6690必发集团空间管理平台。如果你是第一次使用6690必发集团管理平台的用户，请联系你的上级渠道或者6690必发集团技术支持团队为你的企业开通权限。如果你是6690必发集团设备管理平台的用户，请联系你的上级渠道或者6690必发集团技术支持团队为你开通空间管理权限。关于如何登录账号，请参阅RoomPanel登录账号、企业空间管理平台登录账号。

准备

在用户使用智慧会议室系统之前，管理员建议做以下工作：

    1. 为你的会议室设计最优布局：

        请参阅：RoomPanel产品部署、RoomSensor产品部署。

    2. 在会议室门牌和管理平台上登录账号：

       请参阅：RoomPanel登录账号、企业空间管理平台登录账号。

    3. 为会议室门牌创建并绑定会议室：

        请参阅：RoomPanel创建会议室、RoomPanel绑定会议室、企业空间管理平台（批量）创建会议室。

    4. 添加与企业管理平台集成的Office365、Exchange日历系统：

        请参阅：Exchange日历集成配置手册、Office 365日历集成配置手册、企业空间管理平台日历集成。

使用会议室系统

当管理员完成以上配置后，会议室系统可以开始使用。

预约会议：RoomPanel预约一场会议、使用Exchange/Office 365预约会议。

设置：查看会议室设备状态、基本设置、开启/关闭LED、配对传感器、网络设置。

会议室管理：设置会议室策略、管理会议室设备，设置会议室门牌。

日程管理：企业空间管理平台日程管理。

告警管理：企业空间管理平台告警管理。