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2021-07-19
1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节,并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单,可以在手机、iPad或电脑等终端一键发起会议,一键入会。
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样,可以让所有人保持联系并做好准备。yealink视频会议计划可以与日历高度重合,通过插件与谷歌日历以及Outlook日历高度整合,可以直接在日历中查看安排的所有会议。
3. 尊重时间。办公室会议很耗时,而且你无处可去,所以一定不要让你的视频会议复制相同的错误,准备好会议议程,设置时间限制,如果没有真正要讨论的内容,有些环节可以完全跳过去。
4. 保持团队互动,提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说,视频会议仍然是新颖的,要确保每个人都在积极参与,而不是在屏幕背后浪费时间看电视,开小差。云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。云视频会议可以一键录制会议内容,支持云端录制及本地录制,方便会后进行复盘整理。
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